为进一步深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》精神,根据《辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(辽教办电[2021]81号)要求,学院对2021年的信息公开工作,进行了全面自查梳理,查缺整改。现将信息公开情况报告如下:
一、本年度信息公开工作总体情况概述
学院结合党史学习教育,把信息公开工作纳入整改的重要内容。以办人民满意高职院校为出发点,依据实教育部《高职学院信息公开办法》和教育部、省教育厅的有关要求,坚持遵循公正、公平、便民的原则,完善信息公开工作机制,从工作实际出发,出台了《信息公开制度》,成立了信息公开工作领导小组,设立了办公室,建立了信息公开联络员队伍,每年进行一次集中培训,全院上下信息公开意识和依法治校能力不断加强。明确了重点公开教育教学、招生就业、评优评奖、职务评聘、人员选聘、反腐倡廉建设重点领域信息,即时公开学院重大事务和涉及教职工及学生切身利益的事项,及时发布学院日常办学各类信息,推动学院信息公开工作不断健全和完善。通过不断丰富工作内容、突出工作重点、拓展公开渠道、加大公开力度,进一步提升了学院信息公开的水平,取得了明显成效。
(一)完善信息公开制度
学院坚持以“四个全面”为统领,适应高职教育发展新常态,将信息公开作为推进学院建设发展的重要内容,不断加大信息公开力度,进一步丰富完善了信息公开的内容,根据各部门的工作实际,制定了信息公开目录。学院制定出台了《院务公开办法》《党务公开办法》《学院信访管理办法》《学院教职工代表大会暂行条例》《学院教职工考勤及请假管理制度》等规章制度,对相关信息公开工作提出了要求,确保了学院信息公开工作的制度化、规范化。
(二)坚持公开重点工作信息
在推进信息公开过程中,学院坚持突出招生信息及财务信息公开。在招生信息公开方面,按照教育部和省教育厅有关要求,学院招生简章,通过辽宁省教育厅网站和学院网站面向全社会公布;在每个批次录取结束后,第一时间在学院招生网站公布录取结果,考生可进行录取专业的查询,各专业录取最高分、最低分、平均分,录取通知书邮寄的时间等信息,供考生查询。近年来,在财务信息公开方面,学院每年度的财务预决算都向教职工代表大会报告,向全院公开;所有收费项目严格依批准文件执行,将收费标准依据、有关财务政策、办事流程、财务信息等均在校园网站公布,在收费处公示,在新生入学通知单中告知。
(三)拓展信息公开工作渠道
为全面落实《高职学院信息公开办法》,学院官网上优化升级了信息公开专栏,通过专栏内容和有关链接,学院师生和社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。重新设计了信息公开栏目,完善了学院官网信息公开的主渠道,完善了招生信息网,开辟了招生公告、专业介绍、招生简章、单独招生和注册入学、招生站点、问题解答、政策发布、志愿填报、报到须知等栏目,设立了招生快速通道,学生可以在线报名、在线缴费、在线查询录取情况,使考生及家长准确了解学院相关信息和招生情况。学院党政、教师、各每部分别建立了QQ群和微信群,设立党务公开栏,及时公开有关内容,充分利用现代媒体渠道公开信息,学院、党委、招办、团委、各系建立了8个微信公众平台,在办公楼和教学楼等处设置5块LED显示屏,及时进行信息公开和发布;涉及教学管理、科研管理、干部任用、职称评聘、学生工作、设备管理、评优评奖等事项由相关部门按照程序,提交学院党政联席会议、院长办公会议讨论研究决定。涉及师生切身利益和权益的事项,面向全院师生公开、公示,广泛征求意见,并经过教职工代表大会通过;人员招聘的条件、数量、标准等,通过前程无忧网发布信息。
一年来,在校园官网先后发布各类信息234余条,在学院公示栏24余条、行政办公QQ群136条、LED公示123条,团委微信公众号公示和发布各类信息659条,通过以上媒体发布学院管理制度、工作规范、工作决策、各类文件和新闻信息近1176余件。
二、主动公开学院信息情况
学院信息公开工作按照《高职学院信息公开办法》的相关要求,主动公开信息。坚持常态性信息不间断,公示公告在确定范围全内容、全过程公开。学院主动公开的信息包括:学院名称、办学地点、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导职基本情况;学院章程以及学院制定的各项规章制度;学院发展规划和年度工作计划;招生、考试与录取规定,学籍管理,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况;专业设置、图书藏量、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定职;收费的项目、标准等;年度经费预算决算方案及仪器设备、图书、药品职物资设备采购和重大基建工程的招投标等;自然灾害职突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。
学院按照要求,对在校生总数、教师和专业技术人员数量及结构、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、开设课程门数、实践教学和选修课学分占学分的比例、副高职以上教师课时比例和占课程门次数比例,以及促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等事项均在全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台、高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台辽宁省高等学校教职工信息管理系统和辽宁省大学生就业局信息平台向社会发布相关信息。涉及招生、就业职事项实行阳光工程,通过各种媒介及时公布招生简章、招生计划和录取动态。按照“阳光招生”要求,严格实行招生资格和计划、收费项目和标准、学生录取条件和录取结果“六公开”,杜绝了违规违纪现象的发生。严格执行国家规定的会计制度和财务管理规定,本着“量入为出、严格预算、降低成本、提高效益”的原则,严格规范财务预算、决算与执行分析,提高了对资金使用的审核监管力度,确保了学院财务工作的依法有序运行。
学院年度工作总结和工作要点经过广泛征求意见后,由院长办公会议和党政联席会议反复研究,经教职工代表大会通过形式文件印发;学院各部门工作总结和计划均在学院办公自动化系统公布,在促动相互学习交流的同时,也为群众了解学院发展建设情况提供了平台。学院每年召开教代会暨工会会员代表大会,讨论和审议学院工作报告和财务预算报告,认真回顾和总结学院过去一年的工作,厘清和公开学院下一年度工作思路和计划。2021年工会(教代会)拟在2022年1月初召开。
三、依申请公开和不予公开信息情况
在工作中,学院认真执行国家相关保密规定,密级文件在收发、传阅、使用、保管、清退和销毁等各个环节做到登记清楚、手续健全、程序合法,在坚持信息公开的基础上,强化安全保密工作,监管有力,措施得当,未发生涉密信息外泄事件,保证了信息的安全。学院本年度未收到公开信息的申请。
四、信息公开评议情况
学院在门户网站开设了信息公开专栏,网络公开平台信息维护和更新及时,极大方便了公开信息的服务功能,得到了校内外的充分肯定。一年来,学院还通过电话咨询、窗口接待、邮件等方式答复学院师生和社会公众关切的信息咨询12项,做到了周到服务、热情服务,得到了服务对象的认可和好评。
五、因学院信息公开工作被举报的情况
2021学年,学院未发生因信息公开工作被举报的情况。
六、信息公开工作主要作法、存在的主要问题及改进措施
(一)主要作法
加强对信息公开工作的领导。学院成立了信息公开工作领导小组,由院长任组长亲自抓,设立了办公室,做好常态化的信息公开日常工作,进行督促检查,做到常提醒、常督促、常检查,促进了信息公开工作的落实。信息公开工作与意识形态工作一起抓。学院制定了信息发布管理和自媒体信息发布的规定,由宣传部门指派专人负责信息的发布的审核,建立了主管部门和学院两级审核机制,确保发布信息的准确性和避免不良信息的发布,维护了校园的稳定。完善信息发布内容。除规定的清单50条事项外,学院还根据实际,建立了信息公开目录,增加了教育教学、群团组织、培训等涉及师生切身利益的内容,充实了作息公开内容。
(二)主要问题和下一步改进措施
通过对照《高等学校信息公开事项清单》自查,我们清醒地认识到学院信息公开的制度和机制还需完善,主动公开的意识需要进一步增强,公开的渠道方式需要进一步拓展,还存在着信息公开不规范、项目遗漏和不及时等问题,今后,学院将在信息公开内容、形式、程序及长效机制建设方面进一步探索和完善,在信息公开评议工作上下功夫,推动学院信息公开工作规范化、制度化、程序化和经常化,努力提升学院民主办学、依法治校的能力和水平。
附:1、best365体育官网平台信息公开清单事项情况表
2、best365体育官网平台自主信息公开清单事项情况表
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